GDPR och integritetspolicy

Vi värnar om din integritet och strävar efter att skydda dina personuppgifter i enlighet med den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR). Här förklarar vi hur vi hanterar personuppgifter och vilka rättigheter du har.

Vad är GDPR?
GDPR är en europeisk förordning som syftar till att stärka skyddet för individers personuppgifter. Den gäller för alla företag och organisationer som behandlar personuppgifter om personer inom EU.

1. Behandling av personuppgifter
Skellefteå Science City AB samlar in och lagrar följande information om dig: kontaktuppgifter, kön, din yrkesroll och/eller utbildning, tillhörande företag samt hälsouppgifter som du frivilligt lämnar till oss (kostpreferenser, allergier). Vi lagrar även kommunikation samt deltagande i evenemang som anordnas av Skellefteå Science City och evenemangsbilder där deltagare kan vara synliga.

Den information du får beror på hur vi kategoriserar din kundtyp (beroende på projekt). Vi använder de person- och hälsouppgifter vi samlar in för affärsutveckling, kommunikation, marknadsföring och lobbying, inklusive:

För att skicka nyhetsbrev, undersökningar och information om möjligheter i regionen (berättigat intresse).
För att skicka inbjudningar till affärsrelaterade evenemang, utbildningsprogram och föreläsningar som vi anordnar (berättigat intresse).
För att upprätthålla vår kontaktlista (berättigat intresse).
För att servera lämplig mat till dig vid våra evenemang (samtycke).
För att stödja dig och/eller ditt företags tillväxt och utveckling (samtycke).
För att informera om vad som händer i Skellefteå och inom vårt expertområde (berättigat intresse).

2. Hur samlar vi in dina uppgifter
Vi samlar in personuppgifter som du frivilligt lämnar till oss, till exempel när du kommunicerar med oss via e-post eller andra kanaler, när du besöker vår webbplats, när du registrerar dig för eller ber oss skicka nyhetsbrev och när du anmäler dig till ett evenemang.

I vissa fall har dina personuppgifter kompletterats med offentlig information som inhämtats från andra källor, inklusive sökningar via tillgängliga sökmotorer, branschspecifika nyhetsbrev, sociala medier och din arbetsgivares webbplats, i syfte att bekräfta din nuvarande yrkesposition.

3. Delning av dina personuppgifter
Vi säljer, hyr ut, distribuerar eller gör inte på annat sätt dina personuppgifter tillgängliga för tredje part, med följande undantag:

Tredjepartstjänster för lagring av personuppgifter (CRM-system).
Sociala medier (data lagras på deras servrar).
Google G-suite och Analytics.
Projektpersonal anställd av andra än Science City Skellefteå AB samt upphandlade konsulter.
Projektfinansiärer.

I våra projekt behöver vi rapportera vårt arbete till våra finansiärer (Tillväxtverket, Europeiska unionen etc.). Vid rapportering kan de få tillgång till evenemangsbilder och information om hur många individer som deltog i våra evenemang. Om det är ett evenemang riktat mot våra medlemsföretag måste vi också rapportera hur många individer från varje företag som deltog.

Vi delar dock inte enskilda namn med våra finansiärer, endast antal.

3.1 Tredjepartslagring
Skellefteå Science City kan även använda en tjänst från en tredje part för att samla in och lagra dina personuppgifter samt dela dina personuppgifter med en tredje part i ett land utanför EU.

Behandlingen av dina personuppgifter kan därför regleras av dataskyddslagstiftning som skiljer sig från lagstiftningen i ditt land.

Personuppgifter som samlas in inom Europeiska unionen kan till exempel överföras till och behandlas av tredje parter belägna i ett land utanför Europeiska unionen. I sådana fall kommer Skellefteå Science City att säkerställa att överföringen av dina personuppgifter sker i enlighet med gällande dataskyddslagar och särskilt att lämpliga avtalsmässiga, tekniska och organisatoriska åtgärder vidtas, såsom de standardavtalsklausuler som godkänts av Europeiska kommissionen.

4. Lagring och radering av mina personuppgifter
Vi sparar dina uppgifter tills dina kontaktuppgifter är ogiltiga eller tills du begär att dina uppgifter raderas för kommunikationsändamål samt för berättigade affärsändamål.

Du har rätt att veta vilka personuppgifter vi behandlar om dig och kan begära en kopia.

Du kan när som helst begära:

Utdrag ur registret (rätten att få information om och begära tillgång till de personuppgifter vi behandlar om dig),
Korrigering (din rätt att ändra eller uppdatera dina personuppgifter om de är felaktiga eller ofullständiga),
Radering (din rätt att få dina personuppgifter raderade),
Begränsning (rätten att begära att vi tillfälligt eller permanent upphör med att behandla alla eller vissa av dina personuppgifter),
Dataportabilitet (rätten att begära en kopia av dina personuppgifter i elektroniskt format och rätten att överföra dessa personuppgifter för användning i en annan parts tjänst).

Du har rätt att avregistrera dig från våra kommunikationer när som helst utan att detta påverkar dig negativt.

5. Skydd av dina personuppgifter
Vi är engagerade i att skydda dina personuppgifter och har implementerat tekniska lösningar för att säkra dem. Vi har även infört policyer för att säkerställa hur och vem som har tillgång till dina personuppgifter och att dessa har utbildats i hur personuppgifter ska hanteras.

6. Ändringar i integritetspolicyn
När vi gör betydande ändringar i denna policy kommer vi att meddela dig genom att skicka ett e-postmeddelande.

7. Cookiepolicy
Läs mer om våra cookies.

8. Kontakta oss
Den information du tillhandahåller kommer att hanteras av Skellefteå Science City AB (personuppgiftsansvarig). Alla frågor och funderingar kommer att hanteras av Skellefteå Science City AB.

Skellefteå Science City AB
Laboratorgränd 9
931 77 Skellefteå

Org: 559006-5826

Anna Mård, vd
Telefon: +46(0)72-7129053
E-post: anna@skellefteasciencecity.se

Reviderad: 2024-10-18